Семейный клуб

Книга Р. Киосаки и М. Летчера посвящена вопосам рационального и эффективного использования времени, приемам и методам превращения его в настоящий актив.

"У меня нет времени!", "У меня еще будет много времени!" - и те и другие слова часто приходится слышать от людей. И то, и другое утверждение верно для того человека, который это произносит. Вопрос только в том, на что мы тратим наш самый ценный актив - время.

Конспект книги Роберта Киосаки сделала для нас Нина Банникова, одна из мам. занимающихся в клубе.  Огромное спасибо Нине за   ее труд и за оперативность.

Почему вы должны думать о вашем времени?

Оно необратимо и невосполнимо. Растратить свое время - значит растратить свою Жизнь, Взять свое время под контроль - значит овладеть своей жизнью и использовать ее наилучшим об­разом. Самый большой актив - это ум и время. Если ум можно тренировать, вложив в него новые знания и новый опыт, то время каждый миг уходит без­возвратно.Вопрос наличия времени - это всегда вопрос контроля. Контроля над своими мыслями, над своими чувствами, над ситуацией, в которой находишься.Жизнь - это нескончаемая река возможных дел, в которую впа­дает приток дел, вызванных необходимостью выжить, ручьи дел, текущих от вашей семьи, вашего начальника, ваших подчинен­ных, а также ручейки, рожденные в верховьях ваших мечтаний и надежд. Вам так много надо сделать, и у вас так мало времени, чтобы их выполнить!Дефицита времени нет. У каждого человека есть руки, ноги, голова и 168 часов в неделю, чтобы сделать все то, чего он по-настоящему желает. Если вы, как многие люди, "слишком заняты", чтобы успешно работать, то имейте в виду, что есть множество людей, которые гораздо больше заняты, чем вы, но успевают сделать больше, чем вы. У них не больше времени, чем у вас. Они просто гораздо лучше используют время!

Люди становятся те­ми, кем становятся не на работе, а в свое свободное время. То есть важно то, как вы потратите время, оставшееся после работы, какие мысли при этом будут у вас в голове, какие книги вы будете читать и с какими людьми встречаться.

Именно выбор: на что потратить свое время, определяет выбор пути, по которому пойдет человек, и того мес­та, где он, в конечном счете, окажется.

Плыть по течению, потонуть или принимать решения?

Обучение не должно заканчиваться в школе и колледже, что чаще всего происходит у большинства людей. Школа - это начало, а не конец обучения. Тебе все равно придется потратить время на то, чтобы попробовать различные виды деятельности, так лучше потратить время там и с теми людьми, где ты сможешь чему-то научиться.Ситуации, когда вы чувствуете, что другие люди принимают за вас решения, не являются необычными. Может показаться, что родитель, ребенок, супруг, начальник, друг могут столь же активно участвовать в решении вопросов о расходовании вами вашего времени, как и вы, а порой и больше, чем вы сами. В конечном счете, другое лицо может лишь порекомендовать вам, что вы должны делать, но вы и только вы принимаете окончательное решение.Какой бы ни была сложной ситуация, игра " Если бы только я был моложе..., богаче..., беднее..., более сме­калистым..., то мне больше бы везло..."" не яв­ляется лучшим способом расходования времени, однако приня­тие вами решения о том, что сделать для преодоления негативно­го воздействия этих факторов - уже хороший способ использо­вания вашего времени.На каждого из нас давят ограничения, которые делают сво­бодный выбор невозможным в любой ситуации. Но большую часть времени вы можете делать свой выбор. Возможно, что вы обманываете себя, когда утверждаете, что внешние факторы контролируют вашу жизнь. Вполне вероятно, что вы толком не стараетесь сделать что-нибудь там, где вы имеете возможность контролировать ситуацию.

Изменение ролей требуется всякий раз, когда у вас происхо­дят значительные перемены в вашей жизни: переход в универси­тет, женитьба, появление детей, смена работы или места житель­ства, уход на пенсию. Таким образом, у вас изменяются способы расходования времени соответственно вашему нынешнему, а не прошлому положению.

Использование времени - это результат сотен тысяч больших и малых выборов, которые вы делаете в течение каждого года, месяца, дня, каждой недели и минуты, решая, что вы должны сделать и каким образом. Отдаете ли вы себе отчет в том, почему, например, вы принимаете те или иные решения? Нет ничего ''неправильного" в решениях, рожденных той или иной ситуацией. Но если вы не удовлетворены результатами этих ре­шений, требуется предпринять сознательные усилия. В трудных ситуациях становится соблазнительным плыть по течению, пре­даваться мечтам или потонуть. Но неужели вы действительно хотите этого? Если нет, то у вас есть альтернатива - вы должны принять такое решение, которое вас устроит.

Контроль начинается с планирования
Планирование - это "письменная работа"

Как бы вы ни были заняты, вы всегда должны уделять время планированию. Чем меньше у вас свободного времени, тем более важным для вас является тщательное планирование времени. Потратьте на планирование всего десять минут в начале или конце дня и эти затраты с лихвой компенсируются для вас.

В ходе долгосрочного, среднесрочного и краткосрочного пла­нирования, вы должны:

- составить список

- определить приоритеты.

Используйте первые буквы азбуки для классификации значи­мости ваших дел.

Принимая во внимание время дня и степень актуальности, пронумеровывайте выше составленные и распределенные по значимости дела.

. Вы - самый лучший судья в определении ваших приоритетов и если вы не удовлетворены, полученным результатом, то вы должны усо­вершенствовать вашу способность решать.
Человек, занимающийся планированием серьезно, будет составлять много вариантов плана. Он обращает внимание на проблемы, возникшие в ходе выполнения плана, различные трудности, с которыми он столк­нулся, и вносит коррективы в план и посте­пенно добивается совершенства в том, что он делает.Записываемые мысли стано­вятся конкретными и определенными. Записи помогают копнуть поглубже и понять, что скрывается под поверхностью тех стрем­лений, о которых вы твердите себе из года в год. Вы сможете по­лучить новую точку обзора на свои мечты, когда вы увидите свои мысли, запечатленными на бумагу. Вы сможете разглядеть их более внимательно и изучить, как только они обретут само­стоятельную форму.

Что вы действительно хотите получить от жизни?

Необходимо начать планирование, определив сна­чала ваши жизненные цели. Человек всегда может дос­тичь того, что он поставил себе в цель, чего он действительно сильно желает, над чем постоянно размышляет, составляет пла­ны и настойчиво работает.

Напишите Декларацию Ваших Жизненных Це­лей. Этот документ поможет вам установить, чего вы на самом деле хотите добиться, определить методы, с помощью которых вы сумеете их осуществить, и сделать осмысленным использова­ние вами времени. Такая Декларация придаст вашей жизни целе­устремленное направление. Она поможет вам почувствовать, что вы являетесь хозяином вашей судьбы.

Определение жизненных целей является основой для правильного контроля над временем.

- перечислите возможные жизненные цели;

-распределите их по порядку, а также определите цели "А "(т.е. самые важные);

- составьте список возможных дел для того, чтобы достичь цели "А "; - распределите приоритеты и наметьте дела из группы "А " для данного момента;

- составьте расписание для дел "А ";

- осуществляйте их в соответствии с намеченным расписа­нием.

Конфликт между целями

Стремление уделить больше времени вашим профессиональным делам может вступить в противоречие с же­ланием больше проводить времени в кругу семьи. Это соревно­вание за ваше внимание может заставить вас улучшить качество времени, которое вы тратите на каждое из этих занятий. Конфликты между вашими целями разрешаются путем опре­деления приоритетов.

Достижение жизненных целей требует многих отдельных усилий в течение всей вашей жизни. Поэтому долгосрочное пла­нирование и определение целей должно быть дополнено кратко­срочным планированием

Надо составить список дел, направленных на осуществление ваших первоочередных целей.

Не путайте цели с делами, действиями. Помните, что дело - это то, что можно сделать. Допустим, вашей целью является "более здоровая жизнь". Дела, или дейст­вия, которые могут привести к достижению этой цели, включа­ют: воздержание от десерта на ужин, физкультурные занятия три раза в неделю и отказ от курения в течение 24 часов и т.д..

Составление расписания для выполнения дел

Самым главным принципом, которым следует руководство­ваться при составлении расписания на неделю, является выделе­ние отрезка времени специально для дел "А"(самых важных дел). Выделяйте для этих целей большие отрезки времени, чтобы вы могли преодо­леть инерцию и набрать скорость в их выполнении. Определите один день недели (допустим, утро вторника или четверга) для реализации главных дел.

Эффективное расписание должно сохранить вам свободу.

Гибкость необходима для того, чтобы быть готовым отреаги­ровать на любую новую ситуацию. Если вы составите такое рас­писание, в котором у вас не будет ни одной свободной минуты и ни одного перерыва, за исключением обеденного, вы будете разбитым, нервным и напряженным до предела.
Определите самое плодотворное время для важных делПри составлении расписания следует обратить особое внима­ние на наиболее плодотворное время вашего дня.

Плодотворное время для внутренней работы - это те часы дня, когда вы способны к наибольшей внутренней сосредоточен­ности.

Если бы вам предложили выбрать два часа в сутках, когда вы мыслите наиболее ясно, какие бы часы вы выбрали?

От 6 утра до 8?

От 10 утра до полудня?

От 4 до 6 дня?

Два часа, которые вы выберете - это, вероятно, ваше самое плодотворное время для внутренней работы.

Особая проблема домашней хозяйки

Проблема свободного времени у домашней хозяйки является особенно острой. Обязательные дела висят над ней в течение 24 часов в сутки, а исполнение дел в срок, - например, приготовле­ние еды, - не допускает ни минуты отсрочки. Вторжение не­предвиденных обстоятельств носит хронический характер: дети ушибаются, болеют или требуют эмоциональной поддержки не­медленно. Мать должна оставаться на месте действия постоянно. Она не может уйти с работы в 5 вечера и прийти домой, где ее ожидает готовый ужин. По правде говоря, отвечая за покупки, бюджет семьи, мелкий ремонт, питание, а также решая разнооб­разные вопросы, включая разрешение конфликтов по поводу очереди пользования велосипедом и ношения самого яркого сви­тера, женщина в одиночку осуществляет деятельность неболь­шого предприятия с огромным объемом работы.

Принимая во внимание специфику своей деятельности, до­машней хозяйке особенно трудно найти свободное время. Хорошим выходом для нее остается подготовка расписания по­вторяющихся занятий.

Как найти время, о существовании которого вы и не догадывались

Один мудрый человек сказал:

"Я не знаю ни одного человека, который бы на смертном одре пожалел о том, что он слишком мало времени провел на работе. Обычно люди жалели о том малом количестве времени, которое они смогли провести с семьей, друзьями, близкими людьми".

Если вы сумеете так распланировать свои дела, что найдете время для того, чтобы расслабиться и "ничего не де­лать", вы сделаете гораздо больше и к тому же получите массу удовольствия.
Постарайтесь определить

- Сколько часов вам необходимо для сна
- Когда вам лучше вставать
-Как использовать время в пути
-Как использовать перерывы для кофе
-Как использовать время ожидания

Список каждодневных дел

Главный секрет умения делать больше и делать лучше - это составлять список "Что надо сде­лать" каждый день, держать его постоянно перед глазами и ис­пользовать его в качестве гида во время вашего дневного пере­хода. Список "Что надо сделать" является существенным инструментом, помогающим контролировать время. Правильное использование времени пригодится не только на работе, но и дома. Нет необходимости внедрять трудовой ритм в домашнюю жизнь, но вы сможете лучше организовать выполне­ние необходимых дел с помощью списка "Что надо сделать" и, избавившись от них, сумеете лучше расслабиться.

Очередность в распределении времени

Когда на ваше время и внимание претендует несколько лю­дей, лучше всего создать систему, которая справедлива для всех.

Очередность в распределении времени, как и справедливость в распределении других благ, особенно важна для детей, которые часто соперничают за внимание и время своих родителей.

Научись говорить "нет" людям и делам, которые пожирают твое время, не давая сосредоточиться на главном.

У некоторых людей может появиться привычка обращаться к вам с просьбой выполнить те или иные дела, потому что вы фак­тически приучили их к этому.

Делать и создавать впечатление, что делаете

Здесь можно привести пример поведения до­машней хозяйки, которая вырезала из журнала еще один замеча­тельный кулинарный рецепт и уже имеет в своей коллекции бо­лее пятисот не испробованных рецептов. Она испытывает боль­шое удовлетворение от нового приобретения, но, в сущности, она занимается пустой тратой времени, потому что она даже не пытается попробовать те рецепты, которые она собрала. Она тратит время на резку прессы вместо того, чтобы воплощать блюда в реальность. Возможно, она развлекает себя фантазиями о том, каким замечательным кули­наром она является, но на самом деле она - хорошая состави­тельница досье, но не выдающаяся повариха. Когда существует столько обстоятельств против того, чтобы вы занимались трудным делом(делом первой для вас важности), разве не удивительно, что вы начинаете искать дело, с которым вы сможете успешно спра­виться?

Как справиться с информационной перегрузкой

Как успеть все сделать?

Многие люди не умеют отделить главное от несущественного, когда дело касается новостей в их области или теку­щих событий.

Составьте список книг, кото­рые вы бы хотели прочитать для повышения вашего профессио­нального уровня и расширения общего кругозора.

Так же, как и чтение газеты, вы начинаете с просматривания заголовков, постарайтесь начинать знакомство с книгой с чтения кратких описаний ее содержания, изложенных издателями на обложке и суперобложке. Потом быстро просмотрите книгу, порой оста­навливаясь на отдельных местах, привлекших ваше внимание.
Ваша задача, как читателя, состоит в том, чтобы обнаружить ключевые идеи даже в книге, насчитывающей более 500 страниц, и найти их применение к вашей конкретной ситуации. Предисловие и перечень глав, а также краткие аннотации, ко­торые часто помещают в начале или в конце книги, помогут вам в этом. Вы можете вчитываться внимательно в текст лишь в том случае, когда речь идет о чем-то важном для вас. Таким образом, вы сумеете извлечь много пользы из книги за сравнительно ко­роткое время.

Задайте себе "вопрос Роберта"

Как сейчас можно потратить время с наибольшей пользой?

Задавайте себе "вопрос Роберта" и в том случае, если вы за­мечаете, что вы отвлекаетесь от дела.

Задавайте себе этот вопрос, когда вы стоите перед выбором между двумя делами.

Проделайте несколько «ведущих дел»

Ведущие дела – это дела, делая которые вы незаметно настроитесь на работу важного для вас дела. Приберитесь на рабочем столе, купите нужную вам литературу, поточите карандаши и положите их на убранном столе с листком бумаги для дальнейшей работы. Положите книгу на то место где вы обычно присаживаетесь отдохнуть и т.д.

Возьмите перед кем-нибудь обязательство.

Вы говорите себе: "Я потрачу на это час во второй половине дня", но наступает назначенный срок, а вы продолжаете зани­маться другими делами. Но если вы назначили кому-нибудь встречу для того, чтобы обсудить какой-то вопрос, то вы, скорее всего, явитесь на эту встречу и проведете намеченное обсужде­ние, потому что вы связали себя обязательством и не захотите подвести этого человека. Возьмите книгу у человека по интересующему вас вопросу и обещайте ее вернуть в срок с подготовленным по ней докладом. Обещайте временами кому-нибудь что-нибудь сделать в срок.
Такие обещания активизируют вашу совесть в достаточной степени, чтобы вы завершили дело "А". Хотя срок окончания работы всегда неприятен, он способствует самомоби­лизации. Обещание выдержать срок, а не слова о том, что вы за­кончите "позже", является хорошим стимулятором активности.

Чего стоит промедление?

Мы - люди. Как большинство лю­дей, мы без сомнения медлим с исполнением "неподъемных дел и "неприятных дел. Люди откладывают дела потому, что они кажутся слишком сложными и требуют слишком много времени.

Я еще молод, я еще успею", - эти слова можно часто услышать от молодых и преуспевающих. Интересно, будут ли они говорить так же, когда им будет 65 лет, или, как это начало происходить намного раньше, когда молодые и энергичные, полные новых идей люди постепенно вытесняют с их рабочих мест тех, кому за 40 или даже за 35. В жизни за все придется за­платить цену.

Научитесь ценить преимущества вашего дела

придумывать себе награды за выполнение той или иной задачи

Используйте игру

Другим способом заставить себя выполнять неприятное дело "А-1" - это превратить все задание в игру. Ведите учет своей деятельности. Сохраните листок с вашими прошлыми показате­лями и посмотрите: не сможете ли вы превзойти себя сегодня? Если вы выполняете особенно скучную работу, проверьте, какую часть ее вы сможете сделать за пятнадцать минут, или сколько времени вы сможете продержаться, выполняя ее.
Для того, чтобы использовать в наибольшей степени все те советы и способы, которые были предложены выше, требуется немалое упорство и сила воли. Вам нужна сила воли для того, чтобы: - планировать, когда вы чувствуете себя замотанным и изму­ченным; - продолжать осуществлять ваше дело, даже если некоторые из "'заданий немедленного исполнения" завели вас в тупик; - избегать ваших любимых способов бегства, когда вам необ­ходимо выполнить важное, но неприятное дело "А"; - поддерживать позитивный настрой, вопреки предыдущим неудачам; - делать каждый день хотя бы что-нибудь, продвигаясь к осуществлению ваших Жизненных Целей;

- преодолеть страхи, реальные или вымышленные;

- оказать сопротивление желанию выполнить легкое (но не­значительное) дело, которое находится прямо перед вашим но­сом.

Поиск истины через пробы и неудачи - неизбежная часть чело­веческого существования. Думайте о том, что каждая "ошибка" приближает вас к возможному успеху.

Привычки вашей жизни нельзя изменить за несколько дней. Для этого требуется время - иногда год или два. Для того, чтобывы взяли под контроль ваше время и вашу жизнь, не существует волшебных слов: "Сезам, откройся!" Однако вы можете добиться продвижения к вашим ежедневным и жизненным целям, даже если в вашем распоряжении всего пятнадцать минут.

< Предыдущая		Следующая >